MOMENTA-W(06880)近日公布《審計委員會職權範圍》,詳細列明該委員會的組成、會議安排、職責與報告機制,以規範集團的財務彙報、風險管理及內部監控流程。
根據文件,審計委員會的主要信息如下:
1. 目的與權限 • 旨在協助董事會就財務彙報、風險管理及內部監控原則的應用,以及與核數師關係的維持,建立正式且具透明度的安排。 • 獲授權在職權範圍內調查任何活動,向任何僱員索取所需資料,並可在必要時取得獨立專業意見,費用由公司承擔。
2. 組成要求 • 全體成員均須為非執行董事,委員會至少由三名成員組成。 • 獨立非執行董事須佔大多數,並至少有一名成員符合上市規則第3.10(2)條所規定的專業資格或具備適當會計或相關財務管理專長。 • 負責審計公司賬目的核數公司前任合夥人須在終止合夥人身份或不再享有財務利益之日起兩年內,不得出任委員會成員。 • 主席由董事會委任,必須為獨立非執行董事。
3. 會議機制 • 委員會每年至少與核數師召開兩次會議,並須至少一次在無執行董事出席情況下與外聘及內部核數師會面。 • 任何成員均可召集會議,會議資料須在計劃日期前三天或雙方協定的其他時間內送達全體成員。 • 會議法定人數為兩名成員,每名成員擁有一票表決權;如票數相等,主席可投第二票或決定票。 • 成員可通過電話或其他通訊設備參會,視同親身出席。
4. 主要職責 • 就外聘核數師的委任、薪酬、重聘及罷免向董事會提供建議,並審閱其獨立性及核數程序成效。 • 監察公司年度報告及賬目、半年度報告等財務文件的完整性,並重點審閱會計政策變化、重大判斷、持續經營假設及對會計準則、上市規則的遵守情況。 • 檢討公司財務監控、風險管理及內部監控系統,評估會計及財務彙報職能的人力、資歷、經驗及預算是否充足。 • 確保董事會及時回應核數師提出的問題,並督導公司建立保密舉報機制。
5. 報告與披露 • 委員會須向董事會彙報決策與建議,並確保董事能夠充分獲取相關信息。 • 職權範圍文件已在香港聯交所網站及公司官網公布。
公司表示,將根據監管及環境變化對該職權範圍進行適時更新,以持續提升企業管治水平。